Що відбувається, коли федеральне агентство видаляє систему записів про віддалену роботу?

Повідомлення про ліквідацію системи

Федеральна комісія з енергетичного регулювання опублікувала повідомлення про скасування 4 листопада 2026 року. Документ пропонує вилучити сповіщення про систему записів FERC-39. Ця система охоплювала Тимчасову програму роботи вдома Комісії. Оригінальне сповіщення з'явилося в Federal Register 24 квітня 2000 року за номером 65 FR 21754. Це було понад двадцять шість років тому.

Призначення сповіщень про системи записів

Закон про приватність 1974 року зобов'язує кожне федеральне агентство публікувати сповіщення, коли воно веде групу записів, доступних за особистим ідентифікатором. Таке сповіщення називається SORN. Воно інформує громадськість про те, які дані збираються, з якою метою, хто має доступ і як довго вони зберігаються. Сповіщення FERC-39 описувало записи, створені під час участі працівників у тимчасовій схемі роботи вдома. Система містила імена та контактні дані. Також фіксувалися графіки роботи та показники ефективності, пов'язані з цим режимом. У документі також зазначалися правова основа збору та типові випадки передачі даних іншим агентствам. Керівництво OMB A-108 регулює порядок управління цими сповіщеннями. Циркуляр вимагає регулярного перегляду реєстрів та видалення неіснуючих систем. FERC провела такий огляд і визнала FERC-39 застарілою.

Підстави для скасування сповіщення

Право на зберігання записів за Законом про приватність надається лише тоді, коли вони актуальні та необхідні для виконання повноважень за статутом або декретом президента. Якщо система більше не відповідає цьому критерію, агентство повинно припинити її ведення та знищити записи за графіком, що затвердив Національний архів та адміністрація записів. FERC встановила, що тимчасова програма роботи вдома застаріла. Записи більше не ведуться. Вони відсутні. Менеджер системи вважав їх нерелевантними для поточних завдань агентства. Відповідно, записи знищено за відповідним графіком зберігання. Сповіщення не повідомляє, коли саме завершилася програма. Не зазначається кількість учасників. Лише стверджується: записи не ведуться та знищено.

Графік остаточного вилучення

Коментарі щодо скасування приймаються протягом тридцяти днів від дати публікації 4 листопада. Якщо коментарів не надійде, скасування набирає чинності не раніше ніж через тридцять днів після публікації. Найраніша дата — 4 грудня 2026 року. Якщо коментарі надійдуть, FERC розгляне їх і вирішить, чи потрібні зміни. Агентство не вказало терміни такого розгляду. Коментарі можна надіслати за адресою 888 First Street NE, Washington, DC 20426 або на privacy@ferc.gov.

Наслідки для колишніх учасників

Сповіщення стверджує: записи вже знищено. Хто б не брав участь у тимчасовій програмі роботи вдома до її завершення, має вважати свої дані у цій конкретній системі втраченими. Скасування не торкається інших кадрових записів, які FERC веде за іншими SORN. Контакт для запитань — Сідні Чапман, директор відділу робочих відносин, телефон (202) 502-6475. Документ