Що змінилося у федеральній базі даних, де зберігають рідне місто та хобі вашого шефа?

Файл існує, бо так вимагає закон

Закон про приватність 1974 року змушує кожне федеральне агентство публікувати повідомлення при створенні або зміні системи записів. FERC виконала цю вимогу 5 листопада 2026 року. Систему позначено як FERC-6. Нова назва — просто Biographies. Стара — Biographical Material on FERC Commissioners and Key Staff Members. Зміна виглядає косметичною. Зміст — ні.

Що насправді зберігає система

Запис для кожного поточного або колишнього працівника може містити повне ім'я, посаду, фотографію, дату та місце народження, рідне місто, телефон, електронну адресу. Сімейний стан і склад родини також фіксуються. Хобі та особисті інтереси входять до переліку. Освіта та попередній досвід роботи з'являються у файлі. Нагороди та публікації теж зараховуються. Військова служба та відзнаки замикають категорії. Усе це надходить від особи. Сторонніх джерел не зазначено.

Нові правила передачі даних

Дванадцять типових випадків використання — нові. Один існуючий оновлено. Два з нових стосуються витоку даних. Вони дозволяють FERC передавати інформацію іншим агентствам або суб'єктам, коли витік підозрюється або підтверджено, а існує ризик шкоди для осіб, Комісії, федерального уряду або національної безпеки. Інші десять охоплюють конгресські запити, розслідування EEOC, трудові відносини, судові спори з участю уряду, представництво Департаменту юстиції, доступ підрядників, перевірки Національного архіву, звернення до Merit Systems Protection Board. Окремо зазначено передачу правоохоронцям. Також передбачено вирішення спорів. Типовий випадок 13 тепер охоплює лише персонал Комісії, якому дані потрібні для підготовки презентацій на виступів і прес-релізів про призначення.

Як дані зберігаються та захищаються

Паперові носії лежать у замикальних шафах всередині замикальної кімнати. Вхід у неї можливий лише за бейджем. Електронні записи розміщені на сайті SharePoint у мережі FERC. Кожен працівник і підрядник з доступом пройшов перевірку безпеки. Контроль доступу реалізовано через PIV-картки або багатофакторну автентифікацію. Рольові дозволи гарантують принцип мінімальних привілеїв. Пошук працює за ім'ям або посадою працівника.

Зберігання — безстрокове

Розклад знаходиться у Комплексному графіку записів FERC, Частина IV, Пункт 2 — COMMISSION PUBLICATIONS. Офіційні копії класифікуються як постійні. Їх передадуть до Національного архіву та адміністрації записів для довгострокового збереження. Винятків для системи не заявлено.

Що буде далі

Коментарі мають надійти протягом 30 днів після публікації. Якщо їх не буде, змінена система набирає чинності не раніше ніж через 30 днів. Якщо коментарі надійдуть, FERC розгляне їх і вирішить, чи потрібні зміни. Контакт для запитань — Міттал Десай. Він займає посаду Chief Information Officer. Також він є Senior Agency Official for Privacy. Звертайтеся за адресою privacy@ferc.gov або за телефоном (202) 502-6432. Повідомлення підписано 2 листопада 2026 року Деббі-Ен А. Різ, Секретарем.